Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortliche Stelle

Institut für Psychologische Gefährdungsbeurteilung
Dr. Annika Berit Aschenbrenner
Am Kirchberg 22 89350 Dürrlauingen
kontakt@institut-aschenbrenner.de
+49 176 95400053

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) sowie den einschlägigen nationalen Datenschutzgesetzen. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies zur Bereitstellung unserer Leistungen, zur Kommunikation oder zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Datenarten:

  • Kontaktdaten (Name, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer)

  • Inhaltsdaten (Nachrichten, Anfragen, Angaben im Kontaktformular)

  • Nutzungsdaten (Zugriffszeiten, technische Informationen, IP‑Adresse)

  • Vertrags‑ und Abrechnungsdaten, sofern eine Zusammenarbeit entsteht

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden verarbeitet für:

  • Beantwortung von Anfragen

  • Durchführung von Beratungen, Gefährdungsbeurteilungen und psychologischen Dienstleistungen

  • Terminvereinbarungen

  • Vertragserfüllung

  • Dokumentation gesetzlicher Anforderungen

  • Verbesserung unseres Online‑Angebots

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

  • wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist

  • wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

  • wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben

  • an Dienstleister, die für uns im Rahmen der Auftragsverarbeitung tätig sind (Art. 28 DSGVO)

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt, außer im Rahmen des Hostings (siehe Punkt 11).

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E‑Mail oder Telefon kontaktieren, werden die angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an uns.

8. Speicherung und Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall der Zwecke oder Fristen werden die Daten gelöscht.

9. Server‑Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst (z. B. IP‑Adresse, Browsertyp, Uhrzeit des Zugriffs). Diese Daten dienen der Sicherstellung des technischen Betriebs und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Eine Verarbeitung zu Analyse‑ oder Marketingzwecken findet nicht statt.

11. Hosting und Auftragsverarbeitung

Unsere Website wird über den Anbieter Squarespace (Squarespace Inc., 225 Varick Street, New York, NY 10014, USA) gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU‑Kommission.

12. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Website nutzt eine SSL‑Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu sichern.

13. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert, um rechtliche Anforderungen und technische Entwicklungen abzubilden.